也许1000个人心中有1000个关于什么是网络印刷的定义，那么网络印刷本身所涵盖的功能也是相当丰富的。以下介绍的各项功能将为网络印刷方程式全面起底。
电子商务及印刷采购
通常采用的是印刷门户网站或者网站与门店销售相结合的方式。
此项功能的网络印刷一般都包括印刷询价及订单自动生成的功能，除此以外还可能包括点对点文件传输、印前检查、套用模板搜索及选定以及简单的在线客服以协助客户订购其印刷活件，往往不具有在线支付功能。
市场营销以及品牌管理
这种功能一般适用于内部印刷客户。
提前设定好的印刷设计及模板等都是针对该企业市场部门的具体标准和需求，以确保印刷品所展现的品牌统一性。非常适合企业中各个部门针对某项市场营销活动而进行网络印刷，系统可以实现内部成本结算：定期统计并提交账单，记录哪些员工使用了该系统，利用该系统印制了什么，花费了多少钱。
文件及资产管理
这项功能和大型企业的品牌管理联系相当紧密。
网络印刷系统与企业内部的MIS/ERP系统进行无缝连接，使得客户可以自行更新或管理文件及数字资产，并调用数据库了解实时的印刷品存货及使用情况，一旦需要便可以直接印刷。
工作流程自动化
直接从“前店”到“后厂”再到“客户”的快速连接，是网络印刷的应有之意，但目前大部分的印刷企业都还没有做到这一点（尽管他们已经在技术上有了一定的准备），市面上的工作流程系统也少有能够实现这一功能的。
当然，我们需要知道，实现“一按即印“并不是每一个希望转型或者致力于成为网络印刷商的客户的必须功能，一切都基于切实的市场需求。